ims doku

Führen Sie die Dokumentation Ihres Managementsystems nach ISO 9001, ISO 14001 oder anderen Standards noch in Papierform? Finden Sie das Drucken, Lochen, Verteilen, Abheften und Vernichten von Papier noch zeitgemäß?

Mit ims doku bieten wir Ihnen eine sehr komfortable, preiswerte und schnelle Lösung, um Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jederzeit Zugang zu Ihrer Dokumentation zu verschaffen. Weltweit und rund um die Uhr. Durch einen einfachen und schnellen Änderungsdienst ist Ihre Dokumentation immer topaktuell.

Wir richten für Sie ein einfach zu bedienendes und dennoch sehr leistungsfähiges Content Management System auf unserem Webserver ein.

Für jede Seite legen Sie die Zugriffsberechtigungen zum Lesen und Schreiben fest. Damit können Sie Inhalte gezielt bestimmten Mitarbeitergruppen zur Verfügung stellen.

	Die webbasierte Online-Dokumentation ist rund um die Uhr weltweit verfügbar. Greifen Sie somit ortsunabhängig auf stets aktuelle Dokumente zu.
	Legen Sie für jedes Dokuement fest, wer es lesen darf. Sie können auch Externen Zugriff auf einzelne Dokumente gestatten, z.B. Kunden, Lieferanten und Partnern.
	Durch individuelle Schreibberechtigungen können Sie die Pflege einzelner Dokumente delegieren. Dies entlastet Ihren Systembeauftragten und beschleunigt den Änderungsdienst.
	Nutzen Sie Hyperlinks, um Querverweise zwischen den Dokumenten lebendig werden zu lassen. Binden Sie auch externe Dokumente und Dateien, z.B. Gesetzestexte, in Ihre Dokumentation ein.
	Gestalten Sie Ihre Dokumentation anschaulicher und interessanter durch Fotos und Graphiken. Erklären Sie komplizierte Sachverhalte mit kleinen Videos.
	Strukturieren Sie die Dokumentation nach Ihren Bedürfnissen. Übersichtliche Navigationsleisten unterstützen Sie dabei.
	Finden statt suchen! Die eingebaute Suchfunktion gestattet eine Volltextsuche über Ihre gesamte Dokumentation. Somit lassen sich alle Dokumente zu einem bestimmten Begriff schnell und übersichtlich auflisten.
	Stellen Sie aktuelle Informationen mit der News-Liste zur Verfügung. Informieren Sie damit z.B. über die letzten Änderungen an der Dokumentation, spezielle Kundenanforderungen etc.
	Machen Sie Auditberichte, Sitzungsprotokolle und andere Unterlagen gezielt verfügbar.
	Informieren Sie alle Mitarbeiter/innen oder nur bestimmte Gruppen über Änderungen an der Dokumentation per eMail.
	Begeistern Sie Ihren Zertifizierer. Bieten Sie Ihrem Zertifizierungsauditor Online-Zugriff auf Ihre Dokumentation. So ersparen Sie sich das Versenden von Papier und erleichtern das Audit.
	Sollten Ihre Mitarbeiter im Außendienst keinen Internetzugang haben, können wir Ihnen eine Offline-Version Ihrer Dokumentation erstellen. Diese installieren Sie auf dem mobilen Notebook. Eine Synchronisierungsfunktion aktualisiert die Offline-Dokumentation mit wenigen Mausklicks.
	Grundsätzlich stellen wir einen sicheren Zugang zu Ihrer Dokumentation mit SSL-Verschlüsselung her (https://)

Was bieten wir Ihnen?

Wir stellen Ihnen das fertig eingerichtete Content Management System mit einer SaaS Lizenz zur Verfügung ( SaaS = Software as a Service)

Das Content Management System läuft dabei auf unserem Sicherheitsserver mit sehr schneller Internetanbindung. Auf Wunsch installieren wir Ihnen das System auch auf Ihrem Server.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Übertragung Ihrer bisherigen Dokumentation auf ims doku.

Da das System einfach und selbsterklärend ist, benötigen die Mitarbeiter keine speziellen Schulungen. Die Systemverwalter und Mitarbeiter mit Änderungsberechtigung weisen wir in den Umgang mit dem Content Management System ein.

Möchten Sie noch mehr wissen?

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie mehr erfahren möchten. Wir beraten sie gerne individuell.