Informationen und Dokumente
IMS Data unterstützt Sie beim Streben nach papierlosem Arbeiten. Durch ein Informations- und Dokumentenmanagement haben Sie alle wichtigen Daten, Dateien und Dokumente zur Hand. Alle Module von IMS Data verfügen über einen Reiter "Informationen". Hier können Sie zu einem Ereignis, einer Schulung, einem Lieferanten, einem Kunden, einem Risiko oder auch zu Material und Einrichtungen beliebige Informationen ablegen und Dateien hinterlegen.
Optional können diese Informationen und Dateien mit einer Frist belegt werden. IMD Data versendet kurz vor Ablauf dieser Frist eine eMail an die Person, die diese Information eingestellt hat. Zusätzlich versendet IMS Data jeden Montag eine Status-Übersicht per eMail.
| Beispiel 1: | Eine Spedition verwendet das Dokumentenmanagement für das Hinterlegen von Versicherungsbestätigungen, EU-Lizenzen und Mindestlohnbestätigungen in der Lieferantenbewertung. Als Fristen werden hier die Ablaufdaten der Dokumente verwendet. |
| Beispiel 2: |
Ein Großhandelsunternehmen verwendet das Dokumentenmanagement im Modul Ereignisse, um in einem Projektteam Informationen fest zu halten, Ideen und Meinungen auszutauschen. |
| Beispiel 3: | Ein technischer Betrieb hinterlegt im Modul Material die Kalibrierscheine der Messgeräte. |