Veränderungen (MoC)
ELSA unterstützt Sie bei der Durchführung eines Veränderungsmanagements (Management of Change - MoC) und hilft Ihnen somit, die Anforderungen von TMSA2, Elemenmte 7 und 7a bis zu Stage 4 sowie der ISO 9001:2015 Kap. 6.3 zu erfüllen.
Grundsätzlich kann jede Korrekturmaßnahme, Vorbeugemaßnahme, Verbesserungen oder sonstige Maßnahme zu einer Veränderung des Managementsystems führen. Deshalb bietet ELSA einen stufenlosen Übergang zwischen "Ereignissen" und dem Veränderungsmanagement. Dieses kann als eine Eskalationsstufe eines Ereignisses verstanden werden.
Das Veränderungsmanagement berücksichtigt insbesondere die Folgenden Punkte:
- Identifizieren der Auslösung, Verursachung der Veränderung
- Festlegen von Zielen, die durch die Veränderung erreicht werden sollen
- Identifizierung der beteiligten Stellen und Funktionen (diese sollten bei der Änderung einbezogen werden)
- Folgen der Veränderung
- Identifizierung der betroffenen Risiken und Bewertung dieser Risiken
- Feststellen möglicher Probleme, um diesen präventiv zu begegnen
- Festlegung der erforderlichen Ressourcen für die Änderung
- Aufstellen der Maßnahmen zur Umsetzung der Veränderung. Hierbei sollen u.a. auch das Informieren der Betroffenen, Schulung, Änderung der QM-Dokumentation, Änderung der Infrastruktur berücksichtigt werden.
- Freigabe durch eine höher gestellte Person bzw. durch das Management des Unternehmens
Sie können in ELSA jedes zuvor angelegte Ereignis (Unfallmeldung, Betriebsstörung, Abweichung, Ziel, Verbesserungsvorschlag etc.) zu einer gemanagten Veränderung umwandeln.
ELSA bietet insbesondere die Möglichkeit, direkt aus der Änderungsseite heraus die betroffenen Risiken zu identifizieren und aufgrund der Veränderung erneut zu bewerten. Dabei zeigt die Historie-Funktion die Entwicklung der Risikobewertungen. Sie können somit eine Bewertung vor und eine erneute Bewertung nach Einführung von Präventionsmaßnahmen durchführen und rückverfolgen.