ELSA ist die Abkürzung für ELektronische Schiffs-Administration. Dieses Online-System verwaltet den Bordbetrieb und das Flottenmanagement von Binnenschiffen, insbesondere von Tankschiffen. Schiffsleitungen, Reedereiinspektoren, QEHS-Mitarbeiter und Manager arbeiten zeitgleich in einem Datennetzwerk. Somit stehen jedem top-aktuelle Informationen zur Verfügung.

ELSA unterstützt ein QEHS-System und hilft bei der Umsetzung von TMSA.

Die folgenden Module stehen zur Verfügung:

• Verwaltung von Ereignissen (Unfällen, Vorfällen, Abweichungen, Verbesserungsvorschlägen) und den damit verbundenen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
• Risikobewertung und mit Risiken verbundene Verbesserungsmaßnahmen
• Auditverwaltung mit Darstellung von Abweichungen, Verbesserungspotenzialen und den dazu erforderlichen Maßnahmen
• Wartung des Schiffs und seiner Einrichtungen ("Planned Maintenance") mit Errechnung der KPIs für TMSA sowie Darstellung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen
• Material- und Farbbestellungen des Schiffs sowie Einkaufsverwaltung, einschließlich Bestellung beim Lieferanten
• Verwaltung von Zertifikaten und anderen Dokumenten der Schiffe mit Verfolgung von Ablaufdaten
• Abfallmessung mit graphischer Auswertung
• Aufzeichnung von Schiffsausfällen

Durch das automatische Versenden von eMails informiert ELSA die Beteiligten über neue Aufgaben und erinnert an fällige Termine.

ELSA ist ein internetbasiertes Onlinesystem. Es kann mit jedem Webbrowser und aus allen Betriebssystemen heraus bedient werden, auch von Tablets und Smartphones. Voraussetzung ist, dass alle Teilnehmer Zugang zum Internet haben. Da die Funknetze (HSDPA, UMTS, GSM) gut ausgebaut sind, steht somit auch Binnenschiffen an fast allen Orten das Internet zur Verfügung. Die Vorteile eines Online-Systems sind eine kurze Reaktionszeit auf Ereignisse und papierloses Arbeiten.

Die zahlreichen Auflistungen in ELSA bieten farbige Unterstützung zur Anzeige von Fristen (grün, gelb, rot) und helfen den Schiffsleitungen und Inspektoren, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Durch eine sehr leistungsfähige Filter-Funktion können Sie die Auflistungen für Ihre Belange anpassen und sich Betrachtungsprofile abspeichern. So kann z.B. ein Inspektor nur die Daten herausfiltern, die die von ihm betreuten Schiffe betreffen. Wo sinnvoll, informiert und erinnert ELSA die betroffenen Personen per eMail. Somit bleibt nichts unvergessen.

Jeder Anwender meldet sich mit seinen persönlichen Zugangsdaten an. Für Schiffe können auch allgemeine zugänge eingerichtet werden. Eine sehr differenzierte Rollenverwaltung weist jedem Anwender definierte Zugriffsrechte und Änderungsrechte an den Inhalten zu. Somit gewährleistet ELSA, dass jeder nur das sehen und ändern kann, was zuvor festgelegt wurde.

ELSA unterstützt somit eine Reederei bei der Warnehmung ihrer Verantwortung und vermeidet Organisationsverschulden wegen mangelhafter Überwachung und Steuerung der Schiffsbetriebe. Zugleich werden Ihre Kunden beeindruckt sein von der Professionalität des Flottenmanagements. TMSA-Auditoren namhafter Kunden haben sich lobend über die Möglichkeiten von ELSA geäußert.

Die Software und Daten von ELSA liegen auf unserem sicheren Webserver. Für jede Reederei wird ELSA in einer separaten Installation geführt. Somit sind Modifikationen der Software nach den bedürfnissen der Reederei möglich.

Bitte überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten von ELSA auf den Unterseiten.