ims data
In Managementsystemen für Qualität, Sicherheit, Umweltschutz, Security und anderen Disziplinen müssen Ziele verfolgt, Fehlerquellen beseitigt und Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt werden. Traditionell wurden diese Aufgaben mit Formularen verwaltet.
Problem der papierbasierten Verwaltung war das mangelhafte Nachhalten von Aufgaben, das laufende Pflegen der Daten und das Informieren der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hat zum Beispiel der Qualitätsbeauftragte auf einer Fehlermeldung Maßnahmen geplant, musste deren Erledigung dort eingetragen werden. Bei einer Vielzahl von Vorgängen kann man sich auf diese Weise schnell "verzetteln". Zertifizierer bemängeln mit Recht immer wieder, dass geplanten Maßnahmen nicht konsequent genug nachgehalten und dokumentiert werden.
Arbeiten Sie noch mit Formularen, dem Werkzeug des letzten Jahrhunderts?
Mit ims data bieten wir Ihnen eine innovative und zukunftsorientierte Lösung!
Was ist ims data?
ims data ist eine webbasierte Software. In diesem Datenbanksystem stellen wir Ihnen verschiedene Softwaremodule zur Verfügung. Vernetzen Sie über ims data Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unabhängig von Ort und Zeit in Ihrem Managementsystem. Über das Internet und Ihren Webbrowser haben Sie Zugang zu Ihrem passwortgeschützten Bereich. Sie benötigen keine Software auf Ihrem PC oder Server. Das erledigen wir alles uns bieten Ihnen ims data nach dem SaaS-Konzept (Software as a Service). Sie haben somit keine Investitionen für Softwarelizenzen oder Hardware. Sie haben somit keine Finanzierungssorgen und Abschreibungsprobleme.
Was bietet ims data?
- Ereignisse im Managementsystem
- Verwalten und Nachhalten von Maßnahmen
- Verwaltung von Schulungen
- Lieferantenbewertung
- Verwaltung von wichtigen Geräten und Einrichtungen
- Checklisten und interne Audits (geplant)
Ihre Vorteile auf einen Blick
ims data vereinfacht die laufende Verwaltung Ihres Managementsystems und bietet Ihnen folgende Vorteile:
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Das webbasierte ims data ist rund um die Uhr weltweit verfügbar. Greifen Sie somit ortsunabhängig auf stets aktuelle Daten zu. Sie können bei Bedarf auch Ihrem Zertifizierer den Zugriff gewähren, damit er die Wirsamkeit Ihres Managementsystems auch aus der Ferne betrachten kann (Remote Auditing).
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Alle Aufzeichnungen zum Managementsystem unter einem Dach.
Statt in zahlreichen Aktenordnern haben Sie mit ims data die wichtigsten Informationen in einem System beisammen.
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Auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnittene Ansichten der Daten. Jeder Mitarbeiter sieht, wofür er zuständig ist und welche Maßnahmen er zu erledigen hat.
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Strukturiertes und effizientes Arbeiten durch die Vernetzung der Daten.
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Die Mitarbeiter werden über für Sie hinzugefügte Maßnahmen per eMail informiert. Auch bei Änderungen erfolgt die Benachrichtigung per eMail.
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Auflistungen können nach jeder Spalte sortiert werden. Dadurch lassen sich die Daten flexibel anzeigen.
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ims data bietet Suchfunktionen in den Listen. Damit können Sie gezielt bestimmte Daten anzeigen.
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Informations- und Dokumentenmanagement: In vielen Modulen können Informationen und Dateien zu einem Vorgang gesammelt werden, z.B. zu Ereignissen, Schulungen. Lieferanten, Material. Leben Sie hier wichtige Dokumente, Zertifikate, Prüfberichte, Fotos, Texte oder Tabellenkalkulationen ab.
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Alle Daten können in eine PDF-Datei geschrieben werden. Diese können Sie downloaden und speichern bzw. versenden oder ausdrzcken.
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Hohe Datensicherheit durch Passwortschutz. Zugriffsschutz der Daten durch verschiedene Rollen in den einzelnen Modulen.
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Eingebaute online-Hilfe für jedes Modul und für einzelne Felder.
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ims data berücksichtigt alle Forderungen der gängigsten ISO-Normen, die auf die Module anwendbar sind.
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ims data ist bewusst einfach gehalten. Es ist leicht verständlich und intuitiv bedienbar.
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Wir entwickeln ims data kontinuierlich weiter. Weitere Module sind geplant. Gerne nehmen wir auch Ihre Anregungen für Verbesserungen auf.
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