Veränderungsmanagement (MoC)
IMS Data unterstützt Sie bei der Durchführung eines Veränderungsmanagements (Management of Change - MoC) und hilft Ihnen somit, die Anforderungen der ISO 9001:2015 Kap. 6.3 sowie von OHSAS 18001 zu erfüllen.
Grundsätzlich kann jede Korrekturmaßnahme, Vorbeugemaßnahme, Verbesserungen oder sonstige Maßnahme zu einer Veränderung des Managementsystems führen. Deshalb bietet IMS Data einen stufenlosen Übergang zwischen "Ereignissen" und dem Veränderungsmanagement. Dieses kann als eine Eskalationsstufe eines Ereignisses verstanden werden.
Das Veränderungsmanagement berücksichtigt insbesondere die Folgenden Punkte:
- Identifizieren der Auslösung, Verursachung der Veränderung
- Festlegen von Zielen, die durch die Veränderung erreicht werden sollen
- Identifizierung der beteiligten Stellen und Funktionen (diese sollten bei der Änderung einbezogen werden)
- Folgen der Veränderung
- Identifizierung der betroffenen Risiken und Bewertung dieser Risiken
- Feststellen möglicher Probleme, um diesen präventiv zu begegnen
- Festlegung der erforderlichen Ressourcen für die Änderung
- Aufstellen der Maßnahmen zur Umsetzung der Veränderung. Hierbei sollen u.a. auch das Informieren der Betroffenen, Schulung, Änderung der QM-Dokumentation, Änderung der Infrastruktur berücksichtigt werden.
- Freigabe durch eine höher gestellte Person bzw. durch das Management des Unternehmens
Bei der Planung einer Veränderung berücksichtig das Unternehmen auch die Auswirkung auf bestehende Risiken bzw. identifiziert ggf. neue Risiken. Hierfür bietet IMS Data eine Verknüpfung zwischen Ereignissen/Veränderungen und den zuvor in IMS Data angelegten Risiken.
Die Berechtigung der Freigabe einer Änderung wird durch IMS Data überwacht: Das Feld Freigabe ist nur für Anwender mit der Rolle "Manager" für Einträge geöffnet.